По правилам, при деловых поездках сотрудникам положены суточные. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.; начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.
Порядок выплаты суточных командировочным
В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо предоставить и по каким правилам выплачиваются командировочные. В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК). Командировочные расходы должны быть выплачены в течение 10 дней со дня представления работником удостоверения командировочного учета и документов, подтверждающих размер произведенных расходов. Выплата командировочных расходов (если вы не получили аванс на эти расходы) осуществляется в срок выплаты заработной платы или аванса на вашей работе ближайший после предоставления вашего отчета о ко. А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). Закон лишь ограничивает нормативы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами.
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Командировочное время отражают в табеле учета. Табель заполняют на основании приказа о направлении в командировку. Дни командировки отмечают буквенным кодом К или цифровым кодом 06, продолжительность рабочего времени не указывают. Выдать работнику аванс Работодатель обязан выдать аванс , чтобы работник оплатил проезд, проживание и получил суточные за все дни командировки. Сумму аванса бухгалтер рассчитывает на основании сметы. Форма сметы нигде не утверждена, ее можно разработать самостоятельно. Подотчетная сумма складывается из суточных, расходов на проезд и оплату жилья. Размер суточных для командировок в России и за ее пределами устанавливает компания. Смету аванса подписывают главный бухгалтер и директор компании. После этого командированному работнику выдают аванс. Для командировок по России аванс выдают наличными или переводом на карту в рублях, для зарубежных — в иностранной валюте.
Оплатить рабочие дни во время командировки Порядок стандартной оплаты. Работнику оплачивают рабочие дни в командировке, а также дни в дороге туда и обратно. И уплатит взносы. Оплата за выходные дни. Если командированный в выходные работал или был в пути, их оплачивают по двойному тарифу.
Для того чтобы было юридическое основание выплаты командировочных расходов, командировка работника должна быть оформлена в соответствии с существующими требованиями законодательства. Читайте также: Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания Для оформления командировки применяются следующие документы: служебное или производственное задание, которое имеет вид либо контракта, либо подробно расписанной инструкции. Например, выезд на место строительства производственного объекта с целью контроля хода его строительства; внутриведомственный или корпоративный приказ по личному составу, в котором указывается должностное лицо, отправляемое в командировку, цель командировки , сроки и норма оплаты.
Приказ должен быть оформлен в соответствии с существующими нормами документооборота и обязательно занесен в книгу приказов; в случае необходимости выдается командировочное удостоверение или специальная карта например, как пресс карта у журналистов со всеми необходимыми реквизитами, печатью, фотографией и подписью руководства компании. Также в командировочном удостоверении должно быть указано время отбытия работника к месту выполнения командировочного задания, также как и сделана отметка по времени его возвращения; платежная ведомость, подписанная работником на выдачу командировочных расходов. В некоторых случаях для оформления командировки могут потребоваться, например, письма компаний-контрагентов с запросами направления в командировку работника компании, например, для обслуживания установленного компанией оборудования у компании-клиента. В дополнение к указанным документам, оформление командировки включает другую часть документов, которая является подтверждением завершения командировки и выполнения производственного задания. В частности, к таким документам относятся: полный письменный отчет о выполненном командировочном задании, с указанием всех фактов, прямо или косвенно связанных с выполнением производственных функций; командировочное удостоверение с обязательными отметками о времени прибытия или убытия с места выполнения задания; авансовый отчет, в котором указываются все понесенные работником расходы, начиная от транспортных, на проживание, и заканчивая тратами, связанными с выполнением производственных мероприятий; все платежные документы, которые могут подтвердить понесенные работником расходы — квитанции, чеки, инвойсы, связанные с выполнением командировочного задания. Как правило, для этого нужно предоставить подшивку или папку с оригиналами платежных документов иногда для этого достаточно приклеить все чеки на листы бумаги. Кроме перечисленных документов, могут быть приложены командировочным работником документы в цифровом формате, включая и видео и фотоматериалы, подтверждающие выполнение сотрудником своих обязанностей во время командировки. Порядок расчета расходов на командировку Необходимо предоставить все чеки и накладные.
В общем виде порядок расчета командировочных устанавливается ведомственными нормативными актами, приказами или положениями организации.
И если они не имеют внебюджетного фонда, то для возмещения командировочных расходов в приказе на командирование необходимо отразить источник финансирования поездки. Что должен иметь работник на руках при командировке? Когда сотрудник отправляется в командировку, согласно законодательству он должен получить не только суммы за аренду жилья, суточные и оплату проезда или бензина , но и оплату по среднему заработку за всё количество рабочих дней, проведенных в командировке. Обычно командировочные сотруднику выплачиваются заранее во избежание материальных затруднений в поездке, при этом: Оформляется аванс и выдается, к примеру, путем составления расходно-кассового ордера. В приказе четко описывается служебное задание сотруднику, выезжающему в командировку, или указывается на наличие служебного задания как отдельного документа. Сотрудник должен не выйти из полученного лимита денежных средств, иначе ему придётся доказать, что этот «выход» был обоснованным документально или же доплатить в кассу предприятия из собственных средств. Какие документы нужно предоставить после командировки? Документально свои расходы придется доказывать для правильности ведения бухгалтерского учета командировочных расходов. С этой целью нужно предоставить бухгалтеру следующие бумаги: договор о найме жилья; билеты на дорогу с кассовыми чеками; товарные чеки.
На основании вышеперечисленных документов работником в течение 3 дней заполняется авансовый отчет по приезду из командировки, куда прикладывается вся подтверждающая документация. Отчет необходимо сдать в бухгалтерию. Командировка в выходной день Как правило, данный вопрос решается очень легко: или оплачивается по двойному тарифу, или по одинарному с дополнительным днем отдыха, выбранным работником, который в свою очередь уже не оплачивается иными словами отгул. Другое мнение о том, что выходной день можно оплачивать по среднему заработку является спорным решением, поэтому важно не только выбрать один из двух вариантов, представленных выше, но и закрепить такую оплату в правилах внутреннего распорядка организации. Только в этом случае вы сможете эти суммы отнести к расходам по налогу на прибыль.
Положения 223-ФЗ как раз и распространяются на правоотношения, возникающие в процессе приобретения услуг отдельными видами заказчиков; - работник направляется в командировку на основании приказа работодателя а не по собственному желанию , в котором указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого, а также цель, время и место командировки; - работнику выдается командировочное удостоверение, в котором фиксируется время пребывания в служебной командировке время прибытия в пункт назначения и время убытия из него ; - также сотруднику предоставляется служебное задание для направления в командировку, а по прибытии составляется отчет о его выполнении. Правоотношения, возникающие во втором случае, регулируются нормами трудового законодательства Российской Федерации и закупкой не являются. Порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой регулируется ст. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя например, на оплату услуг связи, получение заграничного паспорта, получение визы.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются законодательством Российской Федерации, а также коллективным договором или локальным нормативным актом, например, положением о командировках. В отношении выплат работникам суточных следует иметь в виду следующее: Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г.
JavaScript is disabled
В отношении осуществления закупок, связанных с направлением работников в служебные командировки, также следует отметить, что заказчик вправе осуществлять такие закупки у единственного источника, что является и более удобным способом. В частности, в положении о закупках, в разделе, регулирующем основания выбора того или иного способа проведения закупки можно указать приблизительно следующее: «Заказчик вправе применять процедуру закупки у единственного источника в случае закупки услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, при этом к услугам, предусмотренным настоящим пунктом, относятся обеспечение проезда к месту служебной командировки и обратно, наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания». Если сумма закупки составляет более 100 тыс. При этом необходимо помнить, что произведенные работником и документально подтвержденные расходы подлежат включению в отчет, размещаемый не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, сайте www. Командировочные расходы, оплаченные непосредственно самим работодателем с расчетного счета: Порядок возмещения регулируется: Порядок включения в ежемесячный отчет: Порядок включения в План закупок: 1.
Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья? Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.
После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты. Как оплачивается командировка новому работнику? Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни! Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно.
Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.
Покупать билеты в этом случае не придется. Но работодатель все равно компенсирует расходы на поездку. Сотрудник может приложить в качестве отчета путевой лист или объяснительную о том, по какому маршруту и в какие дни он передвигался на своей машине. Путевой лист выдают на работе перед командировкой.
Обычно его оформляют для перевозок транспортом, который принадлежит компании. Но иногда работодатели выписывают их и для поездок на личных автомобилях, так как это упрощает отчетность перед налоговой. Минфин считает , что путевые листы в этом случае подтверждают расходы, хоть транспорт и личный. Если у вас путевого листа нет, это не проблема.
Цель выплаты суточных — это покрытие личных расходов работника на период служебной командировки. Расходование суточных не требует какого либо документального подтверждения. Таким образом, расчет суточных зависит от срока командировки работника, который работодатель определяет самостоятельно, исходя из объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Кроме того, работодатель должен включать в общие сроки командировки и время нахождения работника в пути в зависимости от вида транспорта, которым командируемый работник будет добираться до места назначения.
На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод: суточные — это компенсационная выплата, направленная на возмещение работнику «неудобств», связанных с направлением в служебную командировку, следовательно, данные выплаты не являются закупкой и под действие 223-ФЗ не подпадают. В отношении осуществления закупок, связанных с направлением работников в служебные командировки, также следует отметить, что заказчик вправе осуществлять такие закупки у единственного источника, что является и более удобным способом.
Сроки выплаты командировочных
Как определить расходы на выплату суточных, если работник выехал в место командировки ранее срока, указанного в приказе, а вернулся после установленного срока, находясь в месте командировки свои выходные дни? По правилам, при деловых поездках сотрудникам положены суточные. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. 135. Дополнительно к расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту службы, включая проезд транспортом общественного пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, относятся. Как оплачиваются командировочные в 2023 году: зарплата, суточные, проживание и проезд. Максимальный срок командировки по ТК РФ. Суточные при командировках в 2023 году: размеры выплат, изменения.
Срок выплаты суточных при командировках
| Как правильно производятся и оплачиваются расходы на командировки: схемы расчета и процедуры оплаты | Суточные выплачиваются как компенсация расходов на питание и проживание во время командировочных расходов. Размер суточных определяется в зависимости от срока командировки и места, в котором она проходит. |
| Командировочные расходы: что это такое, порядок и сроки возмещения | Если работник не представил документы на проживание, то запросите с него служебную записку о фактическом сроке пребывания в командировке с отметкой той организации, куда он ездил (п. 7 Положения № 749). Как провести перерасчет по командировочным расходам. |
Каковы сроки выплаты суточных при выезде в командировку?
Подпункт 2 п. Пункт 2 ст. Понятие командировки приведено в ст. Особенности направления сотрудников в командировки регламентирует положение, утвержденное П остановлением Пр авительства РФ от 13. Согласно пункту 4 положения днем отъезда считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы, а днем возврата из командировки - дата прибытия на место постоянной работы.
Сумма аванса определяется исходя из: — приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание в командировке; — суммы суточных за все дни командировки; — других планируемых командировочных расходов работника. Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы надо отразить в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках. При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае аванс на эти цели можно не выдавать. Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. НДС по расходам на командировки принимается к вычету при соблюдении двух условий: — командировочные расходы оплачены организацией или работником; — по ним есть счет-фактура. Всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами возмещение стоимости: — питания, в том числе, когда стоимость питания отдельно выделена в счете гостиницы; — проезда, если до начала командировки или после ее окончания работник использовал отпуск в месте командировки даты билетов и даты командировки не совпадают.
При применении УСН командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются: — если они оплачены за счет выданного работнику аванса — на дату утверждения авансового отчета; — если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета — на дату выплаты возмещения работнику. Задайте их на форуме «Зарплата и кадры». Оплата по среднему заработку — командировка Трудовой кодекс: командировки, оплата Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.
Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе. Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание. Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы. Период работы для расчета Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке?
Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.
Мне предстоит ехать в командировку и выдают всего 100 р суточных. И объясняют это каким то законом. Правомерно ли их решение.
Или это неправда. И эти суточные должны проходить индексацию? Читать 1 ответ Отказ государственного предприятия возместить расходы и суточные по командировке - основание для выплаты Я работаю на гос предприятии. Был отправлен в командировку на 2 месяца. По возвращении из командировки расходы по командировки не возместили мотивировав свой отказ разъездным характером работы.
К примеру, в документе может быть указано, что работодатель обязуется оплатить проезд своему подчиненному по факту, но при этом работник может использовать только определенный вид транспорта или стоимость билета не должна превышать допустимой суммы. Благодаря поставленным ограничениям работник не сможет воспользоваться ситуацией и заказать билет класса люкс, чтобы «пошиковать» в дороге, а работодатель, в свою очередь, сможет сэкономить средства и избежать неожиданных расходов. Какие документы нужны? Как бы руководитель не стремился просчитать все возможные расходы и предсказать окончательную сумму, достичь этого просто невозможно, а потому по приезду подчиненный обязан представить отчет с чеками и квитанциями, в случае превышения расходов директор обязан компенсировать. Выплата командировочных не имеет точных сроков, но, как правило, она делиться на две части: аванс и оплата по факту. Чтобы получить средства нужно представить следующие документы: проезд: билеты самолет, поезд, автобус , чеки ККТ такси , документы подтверждающие использование личного авто в случае, если поездка производится на личном транспорте ; помещение: чек ККТ и счет гостиница , договор аренды съемное жилье , документ подтверждающий оплату услуг риэлтерской компании; дополнительные расходы: чеки за хранение вещей, питание, пополнение счета если необходимо производить звонки за границу и многие другие виды расходов связанных с рабочими вопросами. Как разделить отпуск в рамках закона? Работодатель обязан компенсировать своему подчиненному все виды затрат, главное чтобы они были подтверждены документально и потрачены на решение задачи, поставленной компанией.
ПРОМО: Законодательство
Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных. При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные (п. 10, 11 Положения). Командировочные расходы и суточные в 2023 году. Сколько платить работникам, порядок и сроки выплат. Расчет и оформление документов по командировочным расходам. Расчет командировки в 2022 году: примеры, формула. За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах. Командировочные расходы должны быть выплачены в течение 10 дней со дня представления работником удостоверения командировочного учета и документов, подтверждающих размер произведенных расходов.