В 1С: ЗУП нет банковских платежек, поэтому необходимо просто вносить новые реквизиты сотрудника по мере необходимости. Сделать это нужно в разделе «Кадры» — «Сотрудники». Открыв карточку работника нажмем синюю гиперссылку «Выплата зарплаты». В том случае, если работнику необходимо выплатить меньше, чем начислено, то корректировать сумму выплаты необходимо в док-те «Зарплата к выплате организаций», но не в док-тах выплаты.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников. Аванс может назначаться 3-мя способами: Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.
При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15.
Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты. Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.
Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01.
Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета».
Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета». Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.
Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем.
Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете. Для сверки взносов подойдет Анализ взносов Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды. Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП.
В шаблоне указан номер счета БУ, по которому получать остаток задолженности для оплаты. Шаблоны оставлять в системе непроведенными чтобы не формировали записи в регистрах 4. Раз в месяц по настроенному расписанию в эту дату. Запрос получает остаток сальдо на дату платежа по счету БУ, указанному в шаблоне, для данной Организации. Записать ЗНО в статусе Черновик.
Через систему международных платежей — используется для переводов за рубежом. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор зависит от внутренних предпочтений компании и сотрудников. Наличные выплаты могут быть более удобными для сотрудников, но требуют дополнительных мер безопасности. Банковский перевод обеспечивает удобство и прозрачность, но может потребовать дополнительных комиссий. Системы электронных платежей обеспечивают мгновенный доступ к средствам и удобство использования, но также могут включать комиссии за переводы и требовать наличия электронного кошелька или банковской карты. Различные способы выплаты зарплаты могут быть настроены в программе 1С ЗУП в соответствии с требованиями компании и законодательством. Программа 1С ЗУП Программа 1С ЗУП Зарплата и Управление Персоналом представляет собой специализированное программное обеспечение, разработанное компанией 1С, которое позволяет автоматизировать процессы управления заработной платой и кадровым учетом в организации. Программа имеет широкий функционал, который позволяет автоматизировать процессы начисления заработной платы, учета рабочего времени и отсутствий сотрудников, управления карточками сотрудников и многое другое. Позволяет автоматизировать расчет заработной платы по различным видам оплаты труда, включая оклады, почасовую оплату, премии, надбавки и другие. Возможность настройки индивидуальных правил начисления и удержания заработной платы в соответствии с требованиями компании и законодательством. Учет рабочего времени сотрудников, включая графики работы, переработки, отгулы, больничные и отпуска.
Где задается способ выплаты аванса по сотруднику?
- Виды выплат в ЗУП аванс, зарплата и межрасчетные начисления
- Навигация по записям
- Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
- Зарплатный проект в «1С»
Способы выплаты зарплаты через 1С ЗУП
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, можно производить после того как в программе отражен прием сотрудника на работу (убедитесь, что для сотрудника заполнены все кадровые документы, это и будет подтверждением, что в программе все отражено). В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Настройка планового аванса в ЗУП 3.1. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам.
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
| Инструкция начисления заработной платы в 1С | В 1С: ЗУП нет банковских платежек, поэтому необходимо просто вносить новые реквизиты сотрудника по мере необходимости. Сделать это нужно в разделе «Кадры» — «Сотрудники». Открыв карточку работника нажмем синюю гиперссылку «Выплата зарплаты». |
| Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия , редакция ) | Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 (8.2) Зарплата и Кадры пошагово Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). |
| Sorry, your request has been denied. | В том случае, если работнику необходимо выплатить меньше, чем начислено, то корректировать сумму выплаты необходимо в док-те «Зарплата к выплате организаций», но не в док-тах выплаты. |
| PRO настройку способов отражения заработной платы в бухгалтерском учете в конфигурации ЗУП | В данной статье мы поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк». |
| Настройка планового аванса в ЗУП | Статьи по 1С | С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. |
Как начислить зарплату в 1С
Как осуществляется распределение выплаты сотруднику в 1С ЗУП. Начиная с версии 3.1.25.36 в программе 1С Зарплата и управление персоналом стала доступна опция автоматического распределения выплат по требуемым сценариям. Аванс по договору ГПХ в 1С ЗУП. Где в 1С: ЗУП найти форму № 10 для воинского учета? Где в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 поставить Дату выплаты Зарплаты и Аванса? №3 Сложная зарплата в базовой 1С: больничный, отпуск, увольнение, день за свой счет, совместитель. Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8.3 и решил начислять зарплату там же, без всяких выгрузок.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
| Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп | Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих. Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). |
| Начисление заработной платы в 1с ЗУП, Бухгалтерия | Различные системы оплаты труда? Как при этом правильно начислить зарплаты в 1С ЗУП? Читайте видео-инструкцию. |
| PRO настройку способов отражения заработной платы в бухгалтерском учете в конфигурации ЗУП 3.1 | Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». |
1С ЗУП: способы выплаты зарплаты
С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. Далее при выплате зарплаты программа рассчитает сумму с учетом ранее выплаченного аванса и удержанного налога (сумма зарплаты к выплате в целом за месяц минус ранее выплаченная сумма аванса, получается сумма к выплате за вторую половину месяца) (рис. 9). Как правильно начислять зарплату в 1С. Наше полное руководство поможет вам разобраться в процессе начисления заработной платы с помощью 1С и избежать ошибок. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу».
Выплата заработной платы
- Способы начислений сотрудникам в 1С:ЗУП - Простые решения
- Штрафы за несдачу информации в СФР
- Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Свежие записи
- Как начислить зарплату в программе 1С: полное руководство
- Недопустимый способ получения зарплаты к выплате в ЗУП 31, после обновления на
Способы выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП
В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников».
При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты.
Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете».
Можно ли выплачивать зарплату частями: наличным и на карту В настоящее время большинство работодателей выплачивают зарплату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисления на банковские карты. Данная форма расчетов является максимально удобной как работодателя, которому не нужно содержать штат кассиров и оформлять множество кассовых документов, так и для сотрудников, которые могут снять наличные в любое время или рассчитаться за приобретенный товар картой. Кроме того, безналичный порядок расчетов является максимально прозрачным с точки зрения налогообложения, ведь на основании банковских выписок фискальные органы могут проверить не только полноту начислений, но и своевременность выплаты.
Однако, в редких случаях работодателя прибегают к такой форме расчетов, как выплата зарплаты частями — наличными и на карту. Данный способ оплаты труда, как правило, используется в торговых фирмах, учреждениях общепита, прочих организациях с большим объемом выручки. Для того, чтобы разобраться, правомерен ли данный способ расчетов с персоналом, обратимся в ТК РФ.
Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01.
На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить».
Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета».
Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов».
В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.
В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Кстати, для корректного формирования отчета 6 НДФЛ, обратите внимание, что дата документа «Ведомость…» должна соответствовать реальной дате выплаты. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А.
В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке».
Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных.
Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда 22. При расчете зарплаты в 1С используется такое понятие как вид расчета. Он позволяет указать, каким образом будет рассчитываться начисление, как в дальнейшем оно будет отражено в бухгалтерском и налоговом учете, и как будет взаимодействовать с другими видами расчетов.
После чего откроется список всех начислений. При необходимости есть возможность создать свои виды начислений, как полностью с нуля, так и копированием, и изменением существующих начислений. Зарплата может рассчитываться на основании норм рабочего времени, которые в свою очередь определяются по графику, а также по табелю учета рабочего времени. Применение вида расчета для сотрудника назначается при приеме на работу сотрудника, а также в случае кадрового перемещения. Далее рассмотрим классификацию систем оплаты труда. Первый тип - тарифная.