3. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил) отправляет сведения необходимые для назначения и выплаты пособия в СФР, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Общая информация о проактивных выплатах
Что такое проактивные выплаты. Суть проактивных выплат заключается в том, что пособия начисляются без необходимости подачи отдельного запроса. Они автоматически выплачиваются на основе информации, поступающей в государственный орган из внешних источников. Социальный фонд России оказал сотни тысяч проактивных услуг. На осуществление Фондом выплаты в установленные законом сроки отводилось 10 рабочих дней после поступления полного пакета документов. Теперь, с учетом проактивных беззаявительных выплат, участие работодателя сведено к минимуму.
Проактивные выплаты и услуги: как это работает (часть первая)
| Общая информация о проактивных выплатах | С 01.01.2022 года все листки нетрудоспособности предоставляются только в электронном виде и взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями будет организован через систему Социального электронного документооборота (СЭДО). |
| Проактивные выплаты ФСС. Как это работает | С 2022 года Фонд социального страхования может перейти на проактивные выплаты по больничным листам, которые будут начисляться в беззаявительном порядке. Об этом сообщил руководитель департамента обеспечения страховых выплат фонда Вячеслав Толкачев. |
| Как работать с проактивными выплатами в СБИС | Проактивный процесс не будет создан. Для пособий, оплаченных по реестру Страхователя, требуется в 109 сообщении заполнить блок Инициация перерасчета «Recalculation». |
| Проактивная выплата фсс что это | Что это значит в практическом порядке? Если работник болеет и ему необходимо пройти лечение, он может обратиться в ФСС с заявлением на проактивные выплаты. |
Как работать с проактивными выплатами в СБИС
Это означает, что услуги предоставляются автоматически, без заявления граждан. Так, в проактивном режиме Пенсионным фондом устанавливается материнский (семейный) капитал, оформляется СНИЛС на новорождённых детей. В статье предупредим о проблеме, которая грозит тем, кто все еще направляет в СФР реестры на выплату пособий. Прочтите, как перейти на обмен сведениями с фондом через проактив. В конце статьи подскажем способ подтвердить отправку данных в случае технических неполадок. Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику. «Процесс закрыт фондом» — процесс по документу закрыт фондом. На документ с таким статусом отвечать не нужно, действуйте в соответствии с причиной статуса. «Процесс закрыт фондом» — процесс по документу закрыт фондом. На документ с таким статусом отвечать не нужно, действуйте в соответствии с причиной статуса.
Что значит в СБИС проактивный процесс запущен
Если есть ошибки, система выдаст сообщение, что документ не удалось отправить. Нужно исправить и повторить отправку. Документы, которые приходят из фонда, попадают на вкладку «Входящие». По умолчанию они загружаются сами, если включена настройка автоматического получения. Если настройка отключена или документы не смогли получить из-за отсутствия подходящего сертификата, станет активна кнопка «Загрузить данные из ФСС». Документы можно сортировать по виду, например, оставить на экране только извещения или только запросы недостающих сведений. Есть сортировка по статусу ЭЛН: еще открытые, уже закрытые и т. У входящих документов в графе «Ответ» указана дата, до которой нужно ответить фонду на извещение либо на запрос, а также статус ответа. Если сегодня крайний срок, он будет помечен оранжевым кружочком. А если срок истек — выделен красным. Чтобы отправить ответ на запрос по недостающим сведениям, на вкладке «Входящие» наведите мышку на соответствующий запрос, кликните на него — откроется форма в формате pdf.
Проверьте в ней все предзаполненные фондом данные. Если вы отвечаете в системе Контур. Экстерн, вам сразу откроется форма для редактирования, где нужно заполнить недостающие сведения или исправить то, что неверно. И передать запрос обратно. Если больничный открыт на срок три дня и менее, нетрудоспособность оплачивает работодатель. При этом запрос о предоставлении недостающих сведений вам не придет, поступит только уведомление об ЭЛН об открытии и закрытии. Оплатите первые три дня болезни, в ФСС ничего не отправляйте. Если оплата нужна, выберите «Да», заполните все данные по получателю и сведения для расчета. Если вы оплачиваете не весь срок больничного к примеру, сотрудник выходил на работу, и ему ставили полные рабочие дни , то в разделе «Расчет пособия» укажите период, за который он должен получить пособие исключив те дни, за которые он получит зарплату. Если нетрудоспособность связана с профзаболеванием или производственной травмой, появится вкладка, где надо указать данные соответствующего акта.
В запросе может быть не отражено, что пособие назначено в связи с травмой и профзаболеванием, тогда нужно проставить галочку на ЭЛН самостоятельно. На запрос по ЭЛН в связи с отпуском по беременности и родам, в отличие от ЭЛН по нетрудоспособности, не требуется отвечать в течение трех рабочих дней. Нужно ответить в тот момент, когда работница действительно пойдет в отпуск: бывает так, что листок открыт, а женщина продолжает работать, а за несколько дней до родов пишет заявление на отпуск по БиР. Поэтому в запросе укажите дату, когда фактически она пошла в отпуск, — от этой даты и будет рассчитано пособие. Переданные документы находятся на вкладке «Отправленные». У всех отправленных документов показываются статусы результата отправки: Значок с часами — документ доставлен, но еще не обработан. Зеленая галочка — документ отправлен, обработан и принят. Красный крестик — обнаружены ошибки. Чтобы посмотреть ошибки, войдите в документ. С правой стороны будет справка об ошибках.
Сделайте исправления и отправьте документ еще раз. Если у вас возникнут вопросы по проактивным выплатам, можно обратиться к техподдержке или поискать ответы на вкладке, которая так и называется — «Вопросы по проактивным выплатам». Или перейти в справку Экстерна и почитать о проактивных выплатах, правилах работы с ними. А чтобы узнать подробнее, как подготовиться к работе с проактивными выплатами, а также получить ответы на частые вопросы, посмотрите вебинар, который провели эксперты Контур. Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений. В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так: Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации. ФСС выплачивает пособие работнику. С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность — передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях: при приеме на работу сотрудника в случае изменения сведений о работнике Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года.
Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3. Для проактивных выплат предусмотрен переходный период — специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней. Срок отправки сведений — 3 рабочих дня. В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.
По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах ФСС можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом. В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период. Из формы Сведения о застрахованных лицах ФСС можно сразу перейти: к списку документов Сведения о застрахованном лице ФСС к списку к журналу Входящие запросы сведений для расчета к Реестрам прямых выплат ФСС Входящие запросы сведений для расчета С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3. Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году. База ЗУП 3. Отношение к особой зоне для сотрудников В карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне.
Подробнее о подготовке и переходе на электронный документооборот мы рассказывали в этой статье. Конкретную процедуру передачи сведений от работодателя к ФСС устанавливают Правила, утверждённые постановлением Правительства. Они ещё находятся на стадии обсуждения, но основные положения согласованы. Если в правилах произойдут изменения, мы дополним статью. Как будет работать проактивный формат выплаты пособий Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.
С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт.
Если в организацию устраивается новый сотрудник или меняются сведения у текущих, нужно передать в ФСС «Сведения о застрахованном лице». На это есть три дня с момента, когда сотрудник подписал такой документ в организации. Статья актуальна на.
Цифровая платформа — это не просто инструмент для назначения мер, здесь будет вся информация, которая будет требоваться нам для проактивного и беззаявительного обслуживания человека. В настоящий момент Соцфонд оказывает более 40 электронных услуг, а на портале госуслуг действует 116 подуслуг и сервисов Соцфонда. В ближайших планах СФР стоит их расширение до десяти.
Одна из основных задач государства — полностью перевести оказание услуг населению в цифровую плоскость. Это позволит упростить назначение выплат и социальной поддержки.
Что делать
- Что такое проактивные выплаты ФСС
- СОЦПРОФ информирует. В Минтруде прокомментировали закрытие клиентских отделений Соцфонда
- Документ закрыт в ФСС: как это влияет на вашу компанию?
- Проактивные услуги ПФР
- Статусы входящих документов СФР — Экстерн — Справка по продуктам Контура
- Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с года | ДелоБанк
Проактивная выплата пособий: Социальный электронный документооборот
Проактивный (беззаявительный) формат выплат заключается в том, что Фонд Социального Страхования (ФСС) будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности. Что это значит, и какие именно услуги ПФР оказываются проактивно? Проактивные услуги иными словами можно назвать беззаявительными. То есть, чтобы их получить, балаковцам не нужно обращаться в Пенсионный фонд и подавать заявление лично. Разбираемся, чем удобен проактивный формат оказания государственных услуг, какие пособия уже назначаются без заявлений получателя и какие выплаты вскоре пополнят этот список. В контексте проактивных выплат в 2022 году через Фонд социального страхования (ФСС) становится актуальным отправление различных документов, необходимых для получения социальных пособий.
Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам
В случае предоставления отпуска по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком необходимо: Направить: - уведомление о прекращении права на выплату пособия до 1,5 лет ЛИБО - реестр с признаком «перерасчет» по данному пособию с указанием даты прекращения права на выплату; Направить сведения для выплаты пособия по беременности и родам Примечание: После закрытия реестра на выплату ежемесячного пособия страхователь технически сможет направить сведения для выплаты пособия по беременности и родам. Исходя из этого, направление сведений о застрахованном лице является обязательным. ШАГ 1 Необходимо не позднее 3-х рабочих дней после поступления сведений ответить на проактивный запрос. Пособие будет рассчитано начиная с 4-го дня страхового случая в общем порядке оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности. Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, ответ на запрос сведений необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам направляется не позднее 3-х рабочих дней с даты фактического начала отпуска по беременности и родам. Период оплаты корректируется в графе «Исключаемые периоды».
Если в ответ на проактивный запрос сведений ошибочно направлено уведомление - «пособие не требуется», необходимо инициативно запустить проактивный процесс, направив «сообщение 109» в исключительных случаях - направить реестр сведений по правилам, действовавшим до 2022 года. В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица, которые страхователь сможет документально подтвердить.
Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от СФР.
Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от органов ЗАГС п. Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п. Передать сведения работодатель в фонд должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п.
Где трудоустроены родители СФР уточняет сам. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя.
Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты. Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен предоставить работодателю одновременно п. Справку с места работы второго супруга о том, что указанное пособие ему не назначено, предоставлять сотрудник не должен.
СФР эту информацию уточняет сам. Но, на практике иногда фонд запрашивает данные о наличии справки. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью п.
После получения сведений фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него, работодатель должен уведомить об этом фонд в срок не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте п. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 08. Получение извещения нужно подтвердить.
Срок для этого — 3 рабочих дня со дня получения извещения.
По результатам прошлого года застрахованным гражданам республики по больничным листам выплачено 11 миллиардов рублей. Половина страховых случаев по временной нетрудоспособности оплачивается в беззаявительном режиме. Для того, чтобы начать пользоваться современным и более удобным способом выплат пособий, работодателям необходимо подключиться к СЭДО.
Отслеживайте статус больничного и направляйте необходимые сведения по запросу ФСС в один клик.
Нормативная база и общие изменения Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30. Он внес изменения в Федеральный закон от 29. Основные изменения с 2022 года: Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП и размещаться в информационной системе ФСС. Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия.
Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах данных паспорта, адрес, СНИЛС и др. Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине. Федеральный закон от 30.
Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23. Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом. Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот СЭДО ФСС. В ЗУП 3. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3.
Представители ФСС предупреждают, что возможность отправлять реестры скоро может быть закрыта. Тогда обмен документам со страхователями будет происходить только по проактивной схеме. С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр. Для схемы проактивных выплат был установлен переходный период. И пока страхователи могут действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запрашивать в ФСС больничный и направлять в фонд расчет и реестр прямых выплат.
Однако ФСС планирует прекратить принимать реестры, поэтому организациям следует перейти на проактивную схему работы. Как перейти на проактивные выплаты Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать: Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в июне, то уведомления о больничных за май не поступят.
Также вам помогут наши материалы: С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр. В статье вы найдете ответы на горячие вопросы о том, как работать с пособиями в текущий период. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Для проактивных выплат установлен переходный период.
Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур. Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС. Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.
Подключиться к СЭДО. ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и или отпуск по уходу за ребенком. В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения. Можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла». Либо заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном». Особенности заполнения формы: Способ получения пособия можно не указывать, если заполняете сведения на нового сотрудника, у которого банковская карта еще в процессе выпуска и нет возможности указать ее данные.
Адрес регистрации также не обязателен. Есть ли массовая отправка для СЗЛ? Когда ФСС утвердит формат реестра, в Экстерне появится возможность массово отправлять СЗЛ на сотрудников, то есть передавать сразу несколько форм в одной отправке. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят. Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно.
Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос. Порядок действий в Экстерне: Заполните обязательные поля. При необходимости исправьте данные. Проверьте, подпишите и отправьте запрос. Статья подготовлена по материалам вебинара Контур. Проактивный режим — это назначение и выплата пособий ФСС в беззаявительном порядке, без заявления застрахованного.
Обязанности работодателя в связи с введением проактивных выплат
- Проактивная выплата фсс что это
- В Минтруде прокомментировали закрытие клиентских отделений Соцфонда | [HOST]
- О законодательной базе
- Проактивные выплаты пособий: что нужно знать работодателям для перехода на новые правила
- Что делать
Проактивные выплаты ФСС в 2023 году: как настроить СБИС
| Как работать с проактивными выплатами в СБИС | После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий. ФСС выплачивает пособие работнику. |
| Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам | Что такое проактивные выплаты, которые осуществляет Социальный фонд России? – Основная цель проактивного оформления услуг – ускорение процесса назначения мер социальной поддержки. Гражданину не требуется подавать никаких заявлений. |
Проактивная выплата фсс что это
Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента. Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до трех лет Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия.
Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно. Когда нужно пересчитать пособие Если сотрудник написал заявление о перерасчете пособия, работодатель не позднее 5 рабочих дней с момента, когда сотрудник подписал это заявление, передает в ФСС данные для перерасчета. Как ФСС будет проверять работодателей После перехода на новый порядок ФСС будет внимательно проверять полноту и достоверность сведений, полученных от работодателей.
Ведь именно от них зависит сумма пособия. Если во время проверки фонд найдет ошибки, он сможет запросить пояснения и документы у страхователя, а также обратиться к другим госорганам. Когда ошибка подтверждена, в выплате пособия могут отказать или отменить решение о его представлении. Может случиться, что ошибка найдена после выплаты, тогда работодатель должен будет возместить фонду лишние расходы. Эксперты Контура рассказали подробнее о том, как будут проверять работодателей.
Читайте также: Что значит белогвардеец историзм Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Самые важные статьи на почту раз в месяц Александр Бондаренко, добрый день Александр. Попробую донести целевую картинку к которой хочет перейти ФСС в перспективе. Целевая картинка: 1 со стороны застрахованного не требуется ни каких телодвижений для того чтобы получить оплату по больничному никаких заявлений писать, и т.
Только обсчитывает и оплачивает свои 3 дня.
Как подключиться к СЭДО? СЭДО — бесплатный электронный сервис. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе: Напрямую в программном обеспечении семейства 1С Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП , выданной на организацию при работе через спецоператоров она у вас уже есть.
По словам заместителя главы Минтруда Андрея Пудова, цифровизация услуг пока не скажется на работе клиентских отделений Соцфонда.
Несмотря на то что электронный формат взаимодействия с государством выбирают все больше россиян, клиентские офисы СФР закрывать пока не планируют. Офисы работают в каждом муниципальном образовании, туда можно, как и прежде, обращаться, но при этом людям будут предлагать научиться использовать госуслуги в электронном виде. Для этого в каждом офисе появятся специальные компьютеры», — рассказал замглавы Минтруда.
Рассказываем, как будет работать механизм проактивных выплат и что потребуется от бухгалтеров. Читайте раздел « Коротко о проактивных выплатах », если торопитесь. В нём собрали основную информацию очень коротко.
В чём суть механизма проактивных выплат С 01. Изменения коснутся порядка оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению и по уходу за ребёнком. Со следующего года вводится проактивный беззаявительный формат выплат. Фонд соцстрахования будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности ЭЛН. Участие работодателя страхователя в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте и т.
Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам
Затем работодатель отправлял реестр сведений в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты пособий. На осуществление Фондом выплаты в установленные законом сроки отводилось 10 рабочих дней после поступления полного пакета документов. Теперь, с учетом проактивных беззаявительных выплат, участие работодателя сведено к минимуму. В процессе перечисления пособий по больничным листам СФР автоматически информирует работодателя через Систему электронного документооборота СЭДО обо всех стадиях оформления электронного больничного и в итоге направляет работодателю данные для назначения пособий.
Срок выплаты пособий Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. А единовременное пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС ч. Как можно получить пособие из фонда Получить пособия застрахованное лицо вправе различными способами. Фонд может перечислить суммы на банковский счет застрахованного, указанный в сведениях о застрахованном лице можно указать счет, операции по которому осуществляются с использованием карты "Мир", или счет, не предусматривающий использования платежных карт , через почту, а также через "иную организацию". Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица. Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений.
Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем в том числе которые изменились передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения. НДФЛ Так так за первые три дня нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается работодателем, то он признается налоговым агентом, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ. Налоговые вычеты стандартные, социальные и т. Уплата страховых взносов Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования в том числе без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий, которые возмещаются фондом. Исполнительный лист СФР производит удержания по исполнительным листам, если в исполнительном документе прописано, что удержание производит фонд. Для этого необходимо связаться со своим территориальным фондом и уточнить порядок представления им исполнительных документов. Отчетность В форме ЕФС-1 раздел 2 и расчете по страховым взносам данные о пособиях выплачиваемые за счет средств СФР не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. В расчете по страховым взносам отражаются только расходы, понесенные работодателем за первые три дня периода нетрудоспособности. При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 и расчета по страховым взносам нужно учесть, что суммы пособий на погребение не облагаются страховыми взносами, поэтому их следует отражать в отчетах в соответствующих строках как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами пп.
В разделе 3 расчета по страховым взносам сумма пособия отражается только в общей сумме выплат по сотруднику строка 140. Если выплата пособия на погребение произведена не сотруднику организации, а иному лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника, то пособие не отражается в разделе 2 формы ЕФС-1 и в расчете по страховым взносам т. При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 и расчета по страховым взносам нужно учесть также, что оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами пп. В разделе 3 сумма выплаты отражается в строке 140 и 150 , а страховые взносы в строке 170. Справки сотрудникам Территориальные фонды обязаны выдавать физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ п.
Экстерн можно подать сведения об одном застрахованном лице, обо всех работниках одной компании или даже нескольких компаний одновременно. Выбирайте соответствующий пункт меню. Сведения создадутся автоматически. Данные в них переносятся из справочника сотрудников, который может быть пустым, только если вы еще ни разу не работали с Экстерном. Если вы подготовили сведения в формате хml по рекомендации ФСС , а не в программе, можете их загрузить в этом формате.
Нажмите кнопку «Загрузить», укажите вид пособия, папку, где лежат сведения, подготовленные в этом формате, выберите сами файлы. Одновременно можно загружать файлы сразу по нескольким лицам. Один файл — одно застрахованное лицо. Как заполнить и отправить сведения о застрахованном лице, мы подробно рассказали здесь. Если вам не пришло уведомление об ЭЛН, а вы точно знаете, что работник болел, либо если работнику необходимо назначить пособие по рождению ребенка или по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы должны инициировать выплату сами. Для этого нажмите кнопку «Создать», выберите «Отчет», далее — «Инициация выплаты пособия». Единовременное пособие при рождении ребенка должны выплачивать на основании реестра из ЗАГС. Но вы можете инициировать выплату сами. Укажите сведения о работнике и его ребенке, выбрав соответствующий вид пособия в списке. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать основание для выплаты кем приходится ребенку работник , продолжительность отпуска — даты начала и окончания.
Если работник вышел досрочно из отпуска по уходу за ребенком, необходимо оформить уведомление по кнопке «Создать» — «Отчет». В списке отчетов выберите «Уведомление о прекращении отпуска». Если ранее при назначении пособия вы направляли реестр по старой схеме, укажите номер реестра. Обязательно укажите, по какой причине работник выходит из отпуска, а также данные документа, на основании которого прекращаются отпуск и выплата ежемесячного пособия. Можно отфильтровать и отсортировать документы, чтобы на экран выводилась определенная группа. К примеру, только сведения о застрахованном лице или только ответы на запросы. Есть сортировка по ФИО. На следующем шаге система попросит подписать документ. После выбора сертификата будет еще одна проверка — окончательная. Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — и документ уйдет в ФСС.
При массовой отправке выберите необходимые документы, пометив их слева галочками. Появится всплывающая кнопка «Отправить». Нажмите ее — и все выбранные документы попадут в ФСС. В момент отправки происходит еще одна проверка — отправляются только документы, которые не содержат ошибок. Если есть ошибки, система выдаст сообщение, что документ не удалось отправить. Нужно исправить и повторить отправку. Документы, которые приходят из фонда, попадают на вкладку «Входящие». По умолчанию они загружаются сами, если включена настройка автоматического получения. Если настройка отключена или документы не смогли получить из-за отсутствия подходящего сертификата, станет активна кнопка «Загрузить данные из ФСС». Документы можно сортировать по виду, например, оставить на экране только извещения или только запросы недостающих сведений.
Есть сортировка по статусу ЭЛН: еще открытые, уже закрытые и т. У входящих документов в графе «Ответ» указана дата, до которой нужно ответить фонду на извещение либо на запрос, а также статус ответа. Если сегодня крайний срок, он будет помечен оранжевым кружочком. А если срок истек — выделен красным. Чтобы отправить ответ на запрос по недостающим сведениям, на вкладке «Входящие» наведите мышку на соответствующий запрос, кликните на него — откроется форма в формате pdf. Проверьте в ней все предзаполненные фондом данные. Если вы отвечаете в системе Контур. Экстерн, вам сразу откроется форма для редактирования, где нужно заполнить недостающие сведения или исправить то, что неверно. И передать запрос обратно. Если больничный открыт на срок три дня и менее, нетрудоспособность оплачивает работодатель.
При этом запрос о предоставлении недостающих сведений вам не придет, поступит только уведомление об ЭЛН об открытии и закрытии. Оплатите первые три дня болезни, в ФСС ничего не отправляйте. Если оплата нужна, выберите «Да», заполните все данные по получателю и сведения для расчета. Если вы оплачиваете не весь срок больничного к примеру, сотрудник выходил на работу, и ему ставили полные рабочие дни , то в разделе «Расчет пособия» укажите период, за который он должен получить пособие исключив те дни, за которые он получит зарплату. Если нетрудоспособность связана с профзаболеванием или производственной травмой, появится вкладка, где надо указать данные соответствующего акта. В запросе может быть не отражено, что пособие назначено в связи с травмой и профзаболеванием, тогда нужно проставить галочку на ЭЛН самостоятельно. На запрос по ЭЛН в связи с отпуском по беременности и родам, в отличие от ЭЛН по нетрудоспособности, не требуется отвечать в течение трех рабочих дней. Нужно ответить в тот момент, когда работница действительно пойдет в отпуск: бывает так, что листок открыт, а женщина продолжает работать, а за несколько дней до родов пишет заявление на отпуск по БиР. Поэтому в запросе укажите дату, когда фактически она пошла в отпуск, — от этой даты и будет рассчитано пособие. Переданные документы находятся на вкладке «Отправленные».
У всех отправленных документов показываются статусы результата отправки: Значок с часами — документ доставлен, но еще не обработан. Зеленая галочка — документ отправлен, обработан и принят. Красный крестик — обнаружены ошибки. Чтобы посмотреть ошибки, войдите в документ. С правой стороны будет справка об ошибках. Сделайте исправления и отправьте документ еще раз.
Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, ответ на запрос сведений необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам направляется не позднее 3-х рабочих дней с даты фактического начала отпуска по беременности и родам.
Период оплаты корректируется в графе «Исключаемые периоды». Если в ответ на проактивный запрос сведений ошибочно направлено уведомление - «пособие не требуется», необходимо инициативно запустить проактивный процесс, направив «сообщение 109» в исключительных случаях - направить реестр сведений по правилам, действовавшим до 2022 года. В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица, которые страхователь сможет документально подтвердить. Необходимо инициативно запустить проактивный процесс на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, направив сообщение о жизненном событии «сообщение 109». При этом, предоставление подтверждающих документов справка о рождении ребенка, справка о неполучении пособия вторым родителем на бумажных носителях не требуется. При направлении сведений на выплату пособия необходимо указать в графе «Примечание», что работник осуществляет деятельность по договору гражданско-правового характера. Сведения на выплату страхового обеспечения в отношении лиц, осуществляющих деятельность по договору ГПХ, направляются при наличии уплаты за 2022 год страховые взносы с суммы заработка в размере не менее стоимости страхового года 4833,72 руб.
С 1 января 2022 года получать пособия от ФСС станет проще
Как ФСС переходят на новый порядок работы Сейчас действует переходный период. Особенности перехода: ФСС уже направляет страхователям «Уведомления об изменении ЭЛН» и «Запросы на предоставление информации», однако предоставлять сведения все еще можно при помощи «Запросов ЭЛН» и «Реестров ФСС»; Во время переходного периода проактивная схема работает наравне с проектом прямые выплаты «Реестрами ФСС» , однако ФСС рекомендует страхователям уже сейчас начинать работать по новой схеме и активно использовать именно документооборот проактивных выплат; Уже не действуют «Подписки страхователя» и «Подписки работника» нет возможности оформить новые подписки и не поступает информация по ранее оформленным ; «Извещения ПВСО» стали частью регламента нового документооборота — ФСС будут запрашивать через «Извещения» информацию, которую нет возможности предоставить через «Ответ на запрос проверки сведений». Регламент предоставления ответа и подтверждений по «Извещениям» не изменится. Могут ли быть штрафы за работу по схеме прямых выплат? Поскольку сейчас идет переходный период, штрафных санкций за использование «старой» схемы не предусмотрено. Призывы ФСС к использованию проактивных выплат носят лишь рекомендательный характер, никаких документов, регламентирующих штрафные санкции, не утверждалось. Как начать работать с проактивными выплатами в сервисах «Такскома» Клиентам «Такскома» не нужно дополнительно подключать проект проактивных выплат, достаточно иметь открытое направление обмена с ФСС.
Период оплаты корректируется в графе «Исключаемые периоды». Если в ответ на проактивный запрос сведений ошибочно направлено уведомление — «пособие не требуется», необходимо инициативно запустить проактивный процесс, направив «сообщение 109» в исключительных случаях — направить реестр сведений по правилам, действовавшим до 2022 года. До реализации возможности запроса у страхователей сумм заработка застрахованного лица через СЭДО и передачи Фондом данных, полученных от ФНС, необходимо придерживаться следующего порядка ответа на проактивный запрос: — если у застрахованного лица имеются справки 182н, выданные предыдущими работодателями — в ответе на запрос сведений необходимо использовать данные о суммах заработка, указанных в таких справках, в том числе в целях расчета пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя; если у застрахованного лица отсутствуют справки 182н, выданные предыдущими работодателями необходимо: 1. Направить ответ на проактивный запрос без корректировки данных в части суммы заработка застрахованного лица; 2. После получения ответа на запрос направить «сообщение 109» с признаком перерасчет. В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица, которые страхователь сможет документально подтвердить. Необходимо инициативно запустить проактивный процесс на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, направив сообщение о жизненном событии «сообщение 109». При этом, предоставление подтверждающих документов справка о рождении ребенка, справка о неполучении пособия вторым родителем на бумажных носителях не требуется. При направлении сведений на выплату пособия необходимо указать в графе «Примечание», что работник осуществляет деятельность по договору гражданско-правового характера.
В заключение, закрытие документа в ФСС является важным этапом в деятельности вашей компании. Это обеспечивает соблюдение законодательства, подтверждает финансовую стабильность, предоставляет данные для анализа и повышает доверие партнеров и клиентов. Поэтому необходимо проявлять ответственность и своевременно выполнять все требования ФСС, чтобы обеспечить успешное развитие вашего бизнеса. Закрытый документ: основное определение и значение в системе ФСС Закрытый документ в системе ФСС Фонд социального страхования представляет собой документ, по состоянию которого ФСС принимает решение о возможности начисления и выплаты социального пособия работнику или члену его семьи. Основное значение закрытого документа заключается в том, что это документ, подтверждающий факт наступления страхового случая или право на получение социального пособия. Он является основой для выплаты различных видов пособий, таких как больничное, отпускное, по уходу за ребенком и другие. Закрытый документ также может содержать информацию о размере пособия и сроках его начисления. Когда документ закрывается в системе ФСС, это означает, что процесс рассмотрения заявки на получение социального пособия завершен, и ФСС принимает окончательное решение об этом. Закрытый документ может иметь различные статусы, такие как «утвержден», «отклонен» или «приостановлен». Каждый из этих статусов указывает на то, было ли принято решение о выплате пособия и по какой причине. Для компании закрытый документ имеет важное значение, так как он является основанием для начисления и выплаты социальных пособий своим работникам. Отправка и подтверждение закрытого документа в системе ФСС позволяет компании быть уверенной в том, что выплаты пособий производятся в соответствии с законодательством и формальностями, установленными ФСС. Это также помогает предотвратить случаи неправомерных выплат или невыплат социальных пособий. Важно отметить, что закрытый документ не является единственным критерием для получения социального пособия. В зависимости от конкретной ситуации и типа пособия, могут быть дополнительные требования и условия, которые также должны быть выполнены.
СЭДО автоматически фиксирует дату отправки запроса и отсчитывает три рабочих дня. Но из-за технических проблем данные, которые вы видите у себя в компьютере, могут не совпадать с теми, что есть у специалиста фонда. Верную дату загрузки запроса вы найдете в регистре, где фиксируются входящие сообщения СЭДО. Именно с нее фонд отсчитывает три рабочих дня. Учреждение направило данные в фонд. Когда вы отправите ответ на запрос, программа сообщит, что информация доставлена в СФР. Но при этом нет возможности получить документальное подтверждение, что фонд принял ответ, успешно проверил файл и направил его для назначения пособия. Чтобы иметь доказательства на случай спора с чиновниками, используйте возможности программы. Например, в 1С откройте документ «Ответ на запрос для расчета пособия». Сделайте скриншот с датой регистрации ответа на запрос фонда и номером идентификатора.