Действующее законодательство не регламентирует действия работодателя в вопросе выплаты, установления размера, порядка того, как начисляется квартальная премия. Данный вопрос находится полностью в ведении руководителя предприятия. Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России № 14-1/В-800). Во-первых, в Положении об оплате труда закреплено, что премии выплачиваются за фактически отработанное время. В рассматриваемой ситуации расчетный период для начисления премии работнику – это неполный месяц. Работодатель вправе самостоятельно определять сроки для выплаты премии. Они не обязательно совпадают с датой выплаты з/п. С учетом требований ТК РФ (статья 136) выплата з/п работникам производится в течение 15 дней после нство работодателей. В соответствии с обновленным законодательством, время на анализ и раздумье работодателей о том, кому выплатить премию, будет лимитировано. Новые сроки выплаты премий с октября 2016 года — не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Когда выплачивается квартальная премия
Однако не стоит все выплаты переносить в разряд материальной помощи. В случае если матпомощь в организации будет выплачиваться регулярно вместо премии, то контролирующие органы могут отнести их к составной части заработной платы. Такой срок совпадает и новыми сроками для выплаты зарплаты. Выплатить ее нужно также не позднее 15 дней после периода начисления. Премия представляет собой одну из составных частей заработной платы. Поэтому возникает вопрос: когда выплачивать премию, если по итоговым выплатам компании принимают решения уже после 15 числа следующего за месяцем начисления. Компаниям в этом случае менять ничего не придется.
Они вправе выплачивать премию не позже 15-ти дней, следующих не за периодом за который выплачивается премия, а в котором начислена. Например, компании начисляют премию за январь только в феврале. В этом случае выплатить ее нужно в срок до 15 марта. Премия по итогам работы иногда начисляется не в конце года, не в январе, а например, в марте. В этом случае работникам выплатить ее нужно до 15 апреля. И нарушением это считаться не будет.
Премию нужно выплатить в срок до 15 дней с момента окончания периода, в котором она начислена, а не периода, за который она выплачивается.
Информация, касающаяся того будет ли начисляться ежеквартальная премия, отражена в: трудовом договоре, который работодатель заключил с работником; локальных нормативных актах, в которых оговорены взаимоотношения рабочего коллектива организации предприятия. Данные документы определяют обязанности работодателя, которые он нарушать не в праве. Если же нарушение свершилось, то работник может обратиться к сотрудникам трудовой инспекции для дальнейшего разбирательства и защиты собственных прав. Еще одной инстанцией, решающей подобные вопросы является суд. Нужно обращаться в судебный орган, где зарегистрирован работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Проще говоря, квартальная премия это доход, получаемый физическим лицом. Поэтому поощрение необходимо учитывать при формировании база налогообложения НДФЛ. Часть премиальных отчисляется в государственные внебюджетные фонды. Когда проходит налоговая инспекция аудит , инспектор внимательно изучает процесс выплаты вознаграждений на предприятии в организации.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается: что такое премия и как правильно ее начислять. Нормативная регламентация Все виды дополнительных выплат работников делятся на непроизводственные и производственные.
Как рассчитывается квартальная премия, ее размер, срок и основание выплаты каждый работодатель вправе определить самостоятельно.
Данные о порядке начисления и выплат квартальных премий должны быть отражены во внутреннем документе — акте о премировании, если там указано, что эти премии в обязательном порядке выплачиваются ежеквартально, то выплата становится обязательной и дополнительные приказы для ее выплаты не требуются. Что значит «квартальная премия» на данном предприятии тоже лучше прописать во внутренних документах. Работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам , это всего лишь его право.
Иногда на предприятиях со сложной премиальной системой у работника возникает вопрос «квартальная премия — это оплата за сколько месяцев? Год делится на 4 отчетных периода — квартала, соответственно по 3 месяца в каждом. Таким образом, квартальную премию получают четыре раза в год.
При этом не выплатить сотруднику премию или уменьшить ее размер произвольно работодатель не вправе. Смотреть разъяснение в Системе Продажи Как начисляется квартальная премия Расчет квартальной премии определяется компанией-работодателем исходя из политики, принятой для стимулирования сотрудников. Порядок ежеквартальных выплат может быть как строго регламентирован внутренними документами, так и оставлен на усмотрение руководства.
В первом случае порядок расчета квартальной премии строго определен и может быть выполнен сотрудником самостоятельно, во втором случае размер денежной выплаты сотрудник может узнать уже по факту. Оба случая правомочны, если соответствуют ТК РФ и внутренней документации компании. Чтобы не возникало спорных неприятных для обеих сторон ситуаций, имеет смысл прописать в трудовом договоре, что такое квартальная премия и как она начисляется.
Даже если это не принято на предприятии, но сотрудник приходит на должность, которая предусматривает квартальные выплаты значительного размера, напрямую зависящие от деятельности работника, он вправе потребовать прописать четкий алгоритм, описывающий как рассчитать квартальную премию. Особенно это важно в случаях, когда от действий сотрудника зависит рост прибыли предприятия.
При этом рекомендуется указать, что Положение о премировании работников учреждения вступает в силу со дня утверждения его руководителем учреждения и действует до замены новым. При формировании Положения о премировании работников учреждения следует учитывать, что если оценочных критериев труда работников много и для разных структурных подразделений они различные, то можно определить перечни показателей для каждого отдельного подразделения по балльной системе и оформит их как приложение к Положению о премировании. В соответствии со ст. Назначение премий необходимо оформлять приказами руководителя учреждения.
Надо знать. Бухгалтерский учет расчетов с работниками учреждения по заработной плате, в том числе по стимулирующим выплатам премии , осуществляется в следующем порядке: - начисление системной премии на расходы учреждения, покрываемые соответствующими источниками финансового обеспечения, производится на основании Положения о премировании с учетом оценки профессиональных качеств работников учреждения. При отпускных расчетах бухгалтеру необходимо помнить: - разовые премии системного порядка за труд увеличивают сумму отпускных — согласно п. Разовые премии за выполнение конкретной работы например, за успешное окончание проекта и т. Разовые премии поощрительного характера к праздничным датам, профессиональным праздникам, юбилеям или другим событиям не учитываются при расчете отпускных работникам учреждения. В сумме отпускных учитывается годовая премия за прошлый год — при расчете суммы отпускных необходимо учитывать годовое вознаграждение за предшествующий отпуску календарный год п.
Например, если отпуск предоставляется в 2014 году, то при расчете отпускных необходимо учесть только годовое вознаграждение за 2013 год. Если годовая премия начислена после отпуска, то отпускные необходимо доплатить — согласно п. Это означает, что годовое вознаграждение необходимо учесть при расчете отпускных, даже если оно было начислено после предоставления отпуска, но за предшествующий отпуску год. В этом случае после начисления годового вознаграждения необходимо пересчитать сумму отпускных и произвести доплату работнику учреждения. Установленных сроков перерасчета нет, поэтому учреждение самостоятельно принимает решение перерасчета либо одновременно с начислением годового вознаграждения, либо вместе с ближайшей выплатой работнику после его начисления. Квартальная премия, начисленная после отпуска, не является основанием для перерасчета суммы отпускных — согласно п.
При этом неважно, за какой период была начислена премия, важно, что она начислена в расчетном периоде; При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально, если премиальный период не входит в расчетный — в случае если расчетный период отработан не полностью, то премия за рабочий период, выходящий за пределы расчетного, учитывается при расчете отпускных пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, даже если была начислена с учетом времени, отработанного в рабочем периоде п. Для новых работников премии учитываются по специальным правилам — согласно п. Рабочий период — период, за который начисляется премия квартальная - квартал, годовая — год. Например: работник принят на работу с 13 января 2018 года. С 20 июня по 3 июля 2018 года ему предоставлена часть ежегодного отпуска.
3 вопроса о премиях: за что платить, как платить при увольнении и вернуть при переплате?
Премию просто начисляют в оговоренной сумме. Для второго варианта нужно будет определить, какую долю составляет фактически отработанное работником время в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования. В каких внутренних документах фиксируются правила выплат премий. Премия производственного характера входит в систему оплаты труда, ее выплачивают регулярно, например, ежемесячно. Размер премии зависит от конкретных показателей и условий премирования. Премия непроизводственного характера не относится к оплате труда.
Как учитывать премии при подсчёте среднего заработка?
Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.
Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии письмо Минтруда России от 23. Премия и оценочные обязательства на ее выплату Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма подп. Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности письмо Минфина России от 22.
Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат п. В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных. При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой: Дт 96 Кт 70.
А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как: Дт 96 Кт 69. В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика ст.
Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица: являющиеся кредитными организациями или госучреждениями п. Итоги ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе.
Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочные работы и т. В муниципальных учреждениях применяется повременная форма системы оплаты труда, при которой заработная плата работникам бюджетной сферы определяется в соответствии с их квалификацией и количеством отработанного времени. В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные ставки оклад , дневные и часовые тарифные ставки. Размер заработной платы работника, для которого установлен месячный оклад ставка , не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячного оклада ставки. Размер оплаты труда работников, для которых установлена дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически отработанных в течение расчетного периода. Повременная оплата труда может применяться в сочетании с премиальной системой, принятой в учреждении в соответствии с положением о премировании, в котором установлены источник выплаты премии, конкретные показатели и условия начисления сумм премий работникам. Структура системы оплаты труда работников бюджетной сферы формируется из двух ее составляющих: - гарантированная часть заработной платы включает должностные оклады, ставки, компенсационные выплаты по трудовому законодательству, дополнительные выплаты в образовании за классное руководство, за проверку тетрадей, за заведование кабинета и т. Источники покрытия гарантированной части заработной платы работников бюджетной сферы для казенных учреждений является бюджетная смета, а для бюджетных и автономных учреждений — субсидии бюджета на покрытие расходов, связанных с выполнением муниципального задания; -стимулирующая часть заработной платы включает: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы; выплаты за качество выполняемых работ; выплаты за выслугу лет; премиальные выплаты по итогам работы.
Размер и условия выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами Положение о стимулирующих выплатах, премировании работников. Источниками покрытия стимулирующей части заработной платы работников бюджетной сферы являются: для казенных учреждений — лимиты бюджетных обязательств бюджетные ассигнования ; для бюджетных и автономных учреждений — средства от приносящий доход деятельности, а также средства государственных внебюджетных фондов в том числе средства ОМС. Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми единовременными. Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх установленной заработной платы в целях поощрения за достижение определенных результатов, выполнение повышенных обязательств и т. Системы стимулирующих доплат и надбавок могут устанавливаться коллективными договорами или определяться положением о премировании, которое признается локальным нормативным актом. В учреждениях наиболее часто системой оплаты труда предусматривается выплата премии за основные результаты деятельности за счет средств бюджета или средств от приносящей доход деятельности. От премий по итогам работы, предусмотренных системой оплаты труда, следует отличать поощрительные премии, выплачиваемые в качестве награждения отличившихся работников вне системы оплаты труда. В этом случае выплата премии осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе определенного круга работников учреждения юбилейные даты, профессиональные праздники, уход на пенсию ит. Указанные премии не могут рассматриваться в качестве системных трудовых , даже если они перечислены в Положении о премировании или ином локальном нормативном акте.
Главным отличительным признаком несистемных выплат является то, что они не связаны непосредственно с исполнением работником трудовых обязанностей и результатами деятельности учреждения. Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования, условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования. Показатели премирования должны быть конкретными, четно сформулированными, а выполнение показателей — легко учитываемым.
Контролеры посчитали, что учреждение нарушило порядок расчета среднего заработка. Учреждение с этим не согласилось и обратилось в суд. Спор возник относительно учета в среднем заработке квартальных премий. По общему правилу, если какой-то период и начисления за него исключается из расчетного, то премии учитываются в среднем заработке пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Это правило не касается премий, которые были начислены за фактически отработанное время. В коллективном договоре учреждения было указано, что премии выплачиваются за счет экономии фонда оплаты труда по итогам работы за квартал. Выплаты производятся с учетом выполнения критериев оценки эффективности деятельности.
Суды с таким подходом не согласились.
В порядке расчета среднего заработка ежеквартальные премии приведены в качестве примера выплат за фактически отработанное время. Следовательно, если учреждение не установило иного, эти премии выплачиваются пропорционально отработанному времени. Такой же подход предполагала формулировка коллективного договора и локального акта: «по итогам работы за квартал». Дословно оговаривать, что премия выплачивается за «фактически отработанное время», в документах не обязательно.
Критерий эффективности не исключает начисление премии пропорционально отработанному времени. Учреждение должно было учесть оба фактора в совокупности, что оно и сделало.
Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ
В соответствии с обновленным законодательством, время на анализ и раздумье работодателей о том, кому выплатить премию, будет лимитировано. Новые сроки выплаты премий с октября 2016 года — не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. На практике квартальная премия представляет собой вид материального поощрения, выплачиваемого работникам один раз в квартал (т. е. в 3 месяца). Сроки выплаты зарплат и премий установлены новой редакцией статьи 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно ей сотрудники должны получить вознаграждение в течение 15 дней после того, как оно начислено. На практике квартальная премия представляет собой вид материального поощрения, выплачиваемого работникам один раз в квартал (т. е. в 3 месяца). Узнайте, как правильно настроить и начислять премии в программе 1С 8.3 ЗУП Как настроить разовые, ежемесячные и квартальные премии и начислять фиксированные суммы, процентом за текущий месяц и другие выплаты всё это в пошаговой статье от экспертов.
Как рассчитывается и как выплачивается квартальная премия?
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, зарплатой работника являются и стимулирующие выплаты – премии. Порядок и сроки выплаты премий устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, Положением о премировании). Сроки выплаты зарплат и премий установлены новой редакцией статьи 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно ей сотрудники должны получить вознаграждение в течение 15 дней после того, как оно начислено. Премия за III квартал составит 13 200 руб. ((132 ед. x 1 000 руб.) x 10%). Работнику может быть установлена почасовая оплата труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных часов, а расценка установлена за час работы. Сотрудникам ежеквартально платят премию в размере 15 000 руб. (независимо от отработки) в первом месяце квартала, следующего за отчетным. В 2016 году Лебедевой начислили две квартальные премии: за III квартал – 30 сентября, за IV квартал – 31 декабря. ежемесячная премия) производится ежемесячно в пределах средств, предусматриваемых на эти цели фондом оплаты труда.
Как отразить премию в 6‑НДФЛ
Предположим, из 66 рабочих дней квартала человек проработал только 61, а 5 раб. Статья по теме: Начисляется ли районный коэффициент на премию Бухгалтер по расчету заработной платы часто сталкивается с вопросом, начисляется ли районный коэффициент на премию. Ответ зависит от типа поощрительной выплаты. Подробнее об этом читайте в статье. Подробнее Пример 2. Премия — процент от сдельного заработка либо от заработка при часовой оплате труда Особенности: расчет производится по аналогии с первым примером, где показано, как рассчитать квартальную премию от оклада. Поэтому сначала определяется заработок по фактическим результатам труда за квартал, затем от него рассчитывается процент премиальных! На предприятии применяется сдельно-премиальная оплата труда. Рабочий трудится в цехе, при этом получает за каждую изготовленную деталь по 500 р.
Расчет: допустим, рабочий без брака изготовил за квартал 150 деталей, тогда ему выплатят премию размером 150 дет. Почасовая оплата труда предполагает расчет премиальных с учетом фактически отработанных часов. Если, например, работнику за каждый час работы платят по 200 р. Пример 3. Премия фиксированного размера Особенности: начислять ее могут в полном оговоренном размере пропорционально проработанному по факту времени либо не начислять за не полностью проработанный месяц. Простыми словами, если работник проработал не весь квартал, премия уменьшится на неотработанные дни! Допустим, работнику установлен оклад 70 000 р.
Производственная премия отличается тем, что является составной частью оплаты труда и выплачивается в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда. Годовая производственная премия Пример. ООО «Колос» произвело выплату премии по итогам трудовой деятельности в 2020 году трем сотрудникам. Премия составила 780 000 рублей. Фактически деньги выданы 06. Датой их получения день фактической выплаты сотрудникам или перечисления на счет.
В ней законодатель конкретизирует, кто получает поощрение, за что и в каком выражении. Вид поощрения и его размер устанавливают коллективный договор или внутренние правила предприятия что регулирует и как заключается коллективный договор, узнайте тут. Более подробных и развернутых понятий термина «квартальная премия» законодатель не предлагает. Следует считать квартальной премией материальное поощрение сотрудников за успешную работу, получаемое раз в три месяца. Действующее законодательство не регламентирует действия работодателя в вопросе выплаты, установления размера, порядка того, как начисляется квартальная премия. Данный вопрос находится полностью в ведении руководителя предприятия. Обязанность по выплате квартальной премии Такой обязанности у предприятия нет. Решение о выплате квартальной премии принимается работодателем исходя из финансовых возможностей в отчетном периоде. Если работа подразделений эффективна и безубыточна, из прибыли предприятия может быть выплачено поощрение. Руководитель вправе лишить вознаграждения по итогам работы недобросовестных работников, замеченных в нарушениях трудового распорядка, уличенных в недобросовестном исполнении своих обязанностей и т. Обратите внимание: по ТК РФ стимулирующие выплаты вовсе не начисляются работникам, которые в отчетном квартале получили какие-либо дисциплинарные взыскания, а также женщины, на протяжении всего квартала находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом работодатель руководствуется локальными актами и положениями о премировании, принятыми на предприятии. Конфликтные ситуации, связанные с лишением премии, решаются в комиссиях по трудовым спорам или в суде. Когда и как выплачивается премия Название «квартальная премия» говорит о периодичности выплаты вознаграждения: раз в три месяца, не чаще. По закону премия приравнивается к такой выплате, как зарплата, ст. Премия является регулярной выплатой, предусмотренной для каждого члена трудового коллектива. При выполнении всех условий начисления право на нее имеет любой работник. Согласно ст. Для этого разрабатывается внутренний нормативный акт, в котором излагается перечень видов оплаты и их применение на основании и в соответствии с трудовым договором, система поощрения. Незаконное депремирование Если в трудовом договоре четко указано, что вне зависимости от обстоятельств работодатель обязан выплачивать работникам квартальную премию, то депремирование сотрудников в таком случае будет считаться незаконным, а работники будут вправе обратиться в суд. Правила поощрения могут быть сформулированы как в трудовом договоре, так и в положении о премировании. В нем дается описание всех видов применяемых на предприятии премий, с какой частотой их выплачивают, кто имеет право на получение, при каких условиях, критерии оценки деятельности работающего, от которых зависит размер квартальной премии, методика рассмотрения результатов работы каждого сотрудника.
ВС РФ подтвердил: по умолчанию квартальная премия выплачивается за фактически отработанное время 01 июля Судебное решение При проверке УФК обнаружило излишние выплаты сотрудникам. Контролеры посчитали, что учреждение нарушило порядок расчета среднего заработка. Учреждение с этим не согласилось и обратилось в суд. Спор возник относительно учета в среднем заработке квартальных премий. По общему правилу, если какой-то период и начисления за него исключается из расчетного, то премии учитываются в среднем заработке пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Это правило не касается премий, которые были начислены за фактически отработанное время. В коллективном договоре учреждения было указано, что премии выплачиваются за счет экономии фонда оплаты труда по итогам работы за квартал.
Бухгалтеру
Сроки начисления премий В Положение о премировании необходимо включить раздел под названием «Сроки начисления премий» и аналогично срокам выплаты премий указать конкретные сроки, когда премии должны быть начислены. Например: ежемесячная премия начисляется не позже 5-го числа месяца, следующего за прошедшим отработанным месяцем; ежеквартальная премия начисляется не позже 10-числа месяца, следующего за прошедшим отработанным кварталом; годовая премия должна быть начислена с срок не позже 10-ти дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности; непроизводственные премии можно начислять и выплачивать в любой срок. Новый порядок выплаты премий на непроизводственные премии не распространяется. Поясним этот момент. Дело в том, согласно ст. Как было сказано выше, премии входят в состав заработной платы. Но премии непроизводственного характера например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей не имеют отношения к трудовым достижениям этих сотрудников.
Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли. Фиксированная премия Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия. Такой способ широко используется на практике, когда необходимо одновременно предоставить поощрение большому количеству работников. Например, за то, что конкретный цех или отдел показал высокие результаты работы общими усилиями. Премия в процентах от оклада Может устанавливаться любой процент, который себе может позволить бюджет организации. Как правило, на практике эта сумма варьируется в пределах 10 — 20 процентов. Алгоритм расчета денежного поощрения будет следующим: установление совокупной суммы прибыли человека за прошедший квартал; расчет среднего дохода человека за календарный месяц полученную сумму предстоит разделить на три ; вычисление из полученного результата необходимого процента. Квартальная премия, как и все другие виды выплат, подлежат обязательному налогообложению. В этой формуле может также присутствовать оговорка, что премия не будет назначаться за те периоды времени, когда человек фактически отсутствовал на предприятии.
Заполнение полей Проведем и закроем документ. Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом. Результат заполнения Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8. От отработанного времени Размер разового премирования может быть обусловлен периодом — полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним: Премия за период Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии отраб. Показатель отработанного времени Введем формулу, разделив «Размер разовой премии отраб. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета. Ввод формулы На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника. Учет премии Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных». Шаблон документа ввода данных Внесем «Данные для расчета заработной платы». Сумма премии от отработанного времени Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу.
Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца. Заполнение показателей Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ. Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника. Вкладка «НДФЛ» Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления — «Разовая премия данные ». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования: Создание показателя Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя — «Денежный», точность 2 так как премия может быть с копейками , отметим, каким документом премия вводится. Размер разовой премии Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу. Редактирование формулы Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель — РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование. Создание начисления по формуле Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру. Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии». На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
ТК РФ не определены ни конкретные сроки выплаты зарплаты, а ни размер зарплаты за полмесяца. Это должна решать сама организация учреждение. Но, по мнению Минтруда, работник имеет право на получение зарплаты за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. При расчете аванса зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад тарифную ставку работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда трудовых обязанностей например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ , надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
В этом случае выплата премии осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе определенного круга работников учреждения юбилейные даты, профессиональные праздники, уход на пенсию ит. Указанные премии не могут рассматриваться в качестве системных трудовых , даже если они перечислены в Положении о премировании или ином локальном нормативном акте. Главным отличительным признаком несистемных выплат является то, что они не связаны непосредственно с исполнением работником трудовых обязанностей и результатами деятельности учреждения. Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования, условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования. Показатели премирования должны быть конкретными, четно сформулированными, а выполнение показателей — легко учитываемым. Необходимо, чтобы каждый работник точно представлял себе, в каких случаях он имеет право на получение премии и в каком размере. Реализация данного элемента Положения достигается при помощи установленных критериев оценок труда работников учреждения. В противном случае снижается степень уверенности работников в объективности и справедливости системы премирования, что приводит к снижению ее стимулирующей роли. Условия премирования выполняют контрольную функцию и вводятся для того, чтобы премирование по выбранным показателям не было оторвано от других сторон деятельности работника учреждения, не учитываемых показателями премирования. Правильная организованная система премирования должна быть основана на том, что при несоблюдении всех или части условий премирования у работника изначально не возникает права на получение премии или премия начисляется в меньших размерах.
Премирование работника учреждения может осуществляться в рамках системы оплаты труда, и размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части основной заработной платы или в твердой денежной сумме. В Положении о премировании или в разделе коллективного договора следует указать, как будут начисляться премии. В случае применения коллективной системы премирования размер премии для каждого работника учреждения определяется с учетом его реального вклада в общие результаты работы исходя из ряда параметров оценочных критериев труда , характеризующих объем выполненных работ, напряженность работы, качество работы, уровень организации труда, деловую и творческую активность работника, исполнительную и трудовую дисциплину и т. В круг премируемых работников по установленным показателям следует включать работников, которые своей работой оказывают непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этих показателей. Выбор периода премирования зависит от особенностей организации и специфики деятельности учреждения, состав показателей и условий премирования, установленной периодичности планирования, учета и отчетности. Наиболее часто премирование производится ежемесячно. В отдельных случаях, когда основным показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности учреждения, а также по специальным системам премирования поощрение может производиться поквартально, за полугодие или за год. Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение каких-то определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми единовременными. При формировании Положения о премировании работников учреждений рекомендуется включать в основные разделы следующую информацию: в разделе «Общие положения» указываются нормативная база Трудовой кодекс РФ, Положение о системе оплаты труда учреждения и т. В данном разделе следует также обозначить круг премируемых работников например, штатные работники и совместители.
Указывается, что премирование работников учреждения по результатам их труда зависит от качества труда, финансового обеспечения источников покрытия премии учреждения и других факторов, оказывающих влияние на премирование и размер премий.
И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков. С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года когда будет платиться премия год. Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится.
Другой вариант — выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре вместе с зарплатой. Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь. Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь то есть, в феврале 2017 года. При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.
Материальная помощь Работодатель вправе оказывать сотруднику или члену его семьи материальную помощь. Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием например, в связи с рождением детей , то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом. Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года. Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий например, ежемесячных довольно странно и, более того, опасно. Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности. Более того, материальная помощь — это фиксированная выплата.
А премии, зачастую, могут быть разного размера. Отказаться от системы премирования В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее — совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства — за равный труд равную оплату.
Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь — это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию». Что делать с локальными актами Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена: или правилами внутреннего трудового распорядка; или коллективным договором; или трудовым договором.
Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата включая премии, являющиеся ее частью. Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы. Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ. Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем. Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих.
Понятие премии присутствует в ст. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд. О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты.
Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров.
Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.
Расчет квартальной премии от оклада максимально прозрачен и может быть произведен работником самостоятельно для того, чтобы понимать размеры оплаты его труда за тот или иной период. На государственных предприятиях порядок начисления и выплаты премии для большинства сотрудников четко установлен и известен. Основанием для премии может служить выполнение коллективом тех или иных задач, поставленных предприятием. Отдельный порядок начисления квартальных, годовых и иных выплат и премий для госслужащих существует в вооруженных силах. Еще больше по теме — в Системе Продажи Как рассчитывается квартальная премия: пример Рассмотрим несколько примеров того, как считать ежеквартальную премию. Еще отдельно рассмотрим, когда выплачивается квартальная премия на примере 2019 года. Если отдельно не установлены даты выплат в трудовом договоре или нормативных актах предприятия, то квартальная премия выплачивается: за первый квартал — до 15 апреля 2019 года; за второй квартал — до 15 июля 2019 года; за третий квартал — до 15 октября 2019 года; за четвертый квартал — до 15 января 2020 года. Необходимо учитывать, что на подсчет прибыли за квартал бухгалтерии дается 1 месяц, поэтому при зависимости размера премии от прибыли предприятия, срок выплаты может сдвинуться на время бухгалтерских расчетов. Лишить премии сотрудника могут на основании нарушения им каких-либо внутренних правил, установленных на предприятии. Также не выплачиваются премии женщинам, находящимся в декретном отпуске по уходу за ребенком. Срок выплаты квартальной премии может быть установлен независимо от даты выплат заработной платы. В случае если точная дата не указана, выплатить премию предприятие обязано до 15 числа месяца следующего за приказом о начислении премии. Квартальная премия облагается налогом на доходы физических лиц и всеми вычетами. Очень тщательно порядок начислений и соблюдение сроков выплат проверяется в ходе аудиторских и налоговых проверок. Если работодатель не соблюдает условия выплаты квартальных премий, работник имеет право подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию или в суд.