Так, они могут быть взысканы из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ) или по решению суда, если не истек срок исковой давности (ст. 248 ТК РФ). Если сотрудник оставил подотчётные себе, в течение месяца издайте приказ об удержании из зарплаты. При больших суммах попросите сотрудника написать заявление. Обратитесь в суд, если не успели издать приказ за месяц или сотрудник не согласен на удержания. Д94 – К71 — неизрасходованная подотчетная сумма, не внесенная в срок в кассу, отнесена на недостачи; Д70 – К94 – произведено удержание остатка подотчетных средств из заработной платы (при наличии письменного согласия должника). Подскажите, можно ли производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению? Мы предоставляем работнику парковочное место, он нам за него платит, только не наличными, а путем удержания из з.п. нужной суммы.
Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы?
- Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
- Что делать, если сотрудник сдал авансовый отчет без подтверждающих документов?
- Что делать, если сотрудник вовремя не отчитался?
- Удержание из заработной платы в
- Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?
Удержание из заработной платы
Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Вычесть невозвращенную сумму подотчета из зарплаты сотрудника можно в строго ограниченный срок — 1 месяц с последнего дня периода, установленного для возврата подотчетных сумм. Этот период компания определяет сама изданием приказа руководителя. Да, долг подотчетника можно удержать из зарплаты. Для этого оформите приказ. Подпишите его не позже одного месяца со дня окончания срока для возврата подотчетных сумм (ст. 137 ТК). Попросите сотрудника написать согласие на удержание долга из зарплаты. Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец
Обязательно ли писать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы – скачать образец. Можно ли удержать из зарплаты работника неистраченного подотчета по авансовому отчету? Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы. Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи 137 Трудового кодекса. Порядок удержания. Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Начислим зарплату за январь 2020 года, в ячейке удержания внесём сумму 3000 рублей и выберем «Зачёт неизрасходованных сумм по авансам». Просим удерживать из зарплаты невозвращённую в срок подотчётную сумму. Указываем последний день установленного для возврата срока, общий размер денежных средств, подлежащих возврату, а также число, с которого и начнёт действовать удержание.
Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?
Удержание из зарплаты подотчетных денег возможно при выполнении двух условий: Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата подотчета. Работник не оспаривает сумму, подлежащую взысканию из зарплаты. Второе условие необходимо подтвердить письменно. С сотрудника нужно потребовать написать заявление о том, что он согласен на удержание из его заработной платы подотчетной суммы в определенном размере. Письменное согласие работника обезопасит работодателя от возможных будущих претензий сотрудника. Если последний заявит о незаконном удержании из зарплаты, работодатель сможет подтвердить законность действий с помощью заявления о согласии. Если удержать нужно больший размер, то взыскание производится в последующих месяцах до того момента, пока не будет взыскана вся необходимая сумма. Удерживаться алименты могут на основании исполнительного листа, судебного приказа или заявления работника.
Так, они могут быть взысканы из заработной платы работника ст. Также работодатель вправе не принимать меры и простить долг. Если взыскать сумму не удалось и или работодатель простил сотруднику долг, возникает вопрос, облагается ли эта сумма НДФЛ.
Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке. Приказ на удержание подотчетных сумм Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты: название компании; наименование бланка, в связи с чем составлен; номер документа; требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника; с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы; на кого возлагается контроль за исполнением приказа; подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания; указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника. Приказ составляется на листе формата А—4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований. Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: сотрудником добровольно были возвращены средства; сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат. Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: через расходование части резерва сомнительных долгов; через отнесение суммы долга на финансовые результаты. В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности. Нюансы налогового учета Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль, ее надо показывать в составе дебиторской задолженности. Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности. При применении УСН с любым видом объекта налогообложения или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу. Счета, проводки Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете.
Ведь в данном случае деньги получает исполнитель. А сама сумма — это аванс или предварительная оплата за поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Работник не рассчитался по старому подотчету. Можно ли выдать ему деньги по новому? Выдать или перечислить работнику деньги под отчет можно, только если он погасил задолженность по суммам, которые получил ранее. Но если крайний срок сдачи авансового отчета за прошлый раз еще не наступил, выдать под отчет новую сумму можно. Важно запомнить! Срок подошел, а авансового отчета все нет? Не выдавайте сотруднику новую сумму. Иначе контролеры обвинят вас в нарушении кассовой дисциплины Вот два примера ситуаций, когда пригодится данная норма. Работнику продлили командировку. Или в ходе поездки фактические расходы оказались выше, чем ожидалось. Цены на необходимые товары выросли. Поэтому средств, выданных под отчет, оказалось недостаточно.
Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные подотчетные суммы
По заявлению на удержание из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, вплоть до 100 процентов. В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. Суммы неизрасходованных авансов надо зачислять на банковский счет. Деньги «под отчет» выплачивают без указания кода в платежке. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника. Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Рассмотрим эти случаи и нюансы публикации приказов об удержании из заработной платы при различных ситуациях в нашей статье, а также приведем образцы. ТК РФ об удержании из зарплаты. Когда приказ на удержание не требуется.
Служебка на удержание подотчетных сумм
Можно удержать НДФЛ при выплате зарплаты, но строго соблюдая лимит — не более 50 % от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет, то см. как сообщить о невозможности удержать НДФЛ. документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Рассмотрим эти случаи и нюансы публикации приказов об удержании из заработной платы при различных ситуациях в нашей статье, а также приведем образцы. ТК РФ об удержании из зарплаты. Когда приказ на удержание не требуется. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника. Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм (аванса, который не израсходован и не возвращен), из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Если в период командировки работник (подотчетное лицо) выданные ему денежные средства (аванс) израсходовал не полностью, а остаток в кассу не вернул, то работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника суммы долга.
Минтруд России разъяснил, можно ли производить из зарплаты работника удержания по его заявлению
скачать образец. Можно ли удержать подотчет из зарплаты? решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Удержание подотчетных сумм. Дебет 94 кредит 71 — отражены подотчетные деньги, не возвращенные в срок. Дебет 70 кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты. Удержание переплаты по отпускным при увольнении. Как начислить и удержать НДФЛ, если работник не вернул подотчетную сумму или сдал авансовый отчет без подтверждающих документов за командировку или другому назначению. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. В положении закреплен порядок удержания из зарплаты работника задолженности по подотчетным суммам. В нем указано, в какой срок будет удержана задолженность по подотчетным суммам.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
| Удержание из заработной платы подотчетных сумм - Дело | По заявлению на удержание из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, вплоть до 100 процентов. В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. |
| Удержание из заработной платы подотчетных сумм | решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. |
| Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги | Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет: (15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. |
| Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ | Образец приказа на удержание из зарплаты подотчетных сумм можно скачать здесь. Работодатель вправе утвердить собственный типовой формат приказа об удержании денежных средств из зарплаты работника. |
Приказ об удержании из заработной платы
Если денежные средства не израсходованы в полном объеме, необходимо выяснить, намерен ли работник вернуть подотчетные суммы. В письменном виде затребуйте у работника объяснения о том, намерен ли он возвращать подотчетные средства, которые не использованы. В письме укажите срок для предоставления объяснений. Если работник не намерен возвращать соответствующие подотчетные суммы, выяснить у него, согласен ли он на удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы. Если согласен — получите письменное согласие. Если работник не согласен с задолженностью перед работодателем по подотчетным суммам, в этом случае следует обратиться за судебной защитой своих прав. ПОЛЕЗНО: смотрите видео по советам трудового адвоката, а также пишите свой вопрос в комментариях ролика Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс. При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства.
Какие последствия на примерах из судебной практики? Контролеры, согласно пп. Переквалификация возможна, если в ходе проверки проверяющие установили факт занижения налоговой базы вследствие неправильной юридической квалификации налогоплательщиком совершенных сделок и оценки налоговых последствий их исполнения. Есть вопросы по налогам в вашей компании? Нужна защита от ФНС?
Нужно подобрать или протестировать бухгалтера? Оставьте заявку на бесплатную 15-минутную консультацию с нашим экспертом и подпишитесь на мой Telegram-канал "О налогах и налоговых рисках". Переквалификация подотчета в заработную плату Подотчетные лица - это лица, которым денежные средства выданы для оплаты товаров работ услуг в интересах компании. Основание: пп. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем.
Указанные суммы подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях. Соответственно, обязанность исчислять и перечислять страховые взносы с указанных сумм также лежит на налоговом агенте. Обществом не представлены доказательства того, что выплаченные доходы физическому лицу попадают в исчерпывающий перечень выплат, как не подлежащих обложению страховыми взносами выплат физическим лицам Есть вопросы по налогам в вашей компании?
Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73. Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. В редакции 3.
Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами работником и работодателем. Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления.
Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже.
После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца не больше издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись. Важно: Правильная процедура оформления удержания изложенная выше способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде.
Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями. Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд. Без его согласия удержания средств с работника недопустимы.
Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.
Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты: Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса. Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия. Сведения о заявителе помимо его ФИО можно указать и паспортные данные, а так же должность и структурное подразделение, в котором он работает.
Описательная часть — в ней будет кратко изложена ситуация, предшествовавшая подаче заявления когда, кем, на что и в каком количестве выдавались деньги , а так же добровольное согласие на удержание из заработной платы и указание на отсутствие спорных вопросов. Заключительная часть — определены порядок, периодичность и продолжительность удержания. Дата написания.
Подпись заявителя с обязательной расшифровкой. Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств. Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений.
Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете. Далее укажите название документа.
В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения. В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз разово или ежемесячно, поквартально , на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства. В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись. Порядок удержаний из заработной платы — виды удержаний, разные ситуации и права сторон Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах.
Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе. Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита. Готовый бланк заявления на удержание средств из заработной платы — скачать Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.
Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Примеры заявлений на вычет из заработной платы — разовое, ежемесячное удержание, удержание по желанию работника в счет оплаты кредита, займа, коммунальных услуг и т. Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов Заявление на удержание алиментов из заработной платы: Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет.
Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!
Источник: Скачать пример заявления об удержании из зарплаты подотчетной суммы по авансовому отчету — word. Так выглядит образец: Для удержания из зарплаты алименты заявление нужно писать по такому образцу. Детально они определены в ст.
Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП. Нельзя удержать из заработной платы: Компенсацию за вред, причиненный здоровью. Выплаты по потере кормильца.
Компенсационные выплаты за вред болезни, увечья и т. Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера. Получаемые социальные пособия.
Как удержать алименты из зарплаты? И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника?
Документы-основания для удержания
- Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства? - [HOST]
- Удержание из заработной платы сотрудника: как правильно оформить
- Что делать, если подотчетное лицо не отчиталось в срок?
- Подотчётные деньги